Version 0.1 · October 7, 2026

Privacy and Data Protection

Summary in English

  • The data controller is the natural person identified in the official policy below. Privacy requests go to voku@one.com.
  • RORDENS processes your name and e-mail, your computer and Windows user names, license signals every 15 minutes, and an audit log of the actions the agent takes. Conversation text is not part of the audit log.
  • Your consent, the policy version, and its sha256 hash are recorded at installation, with the date, time, and IP address.
  • Prompts and the files the agent reads for a task are processed by Anthropic in the United States, an international transfer under article 33 of the LGPD. License and audit data are stored in São Paulo.
  • Audit and license data are kept for 12 months. You may request access, correction, deletion, or revoke your consent at any time.

This summary is informational. The official policy text below is in Portuguese; it is the text, and the sha256 hash of that text, that the installer records when you accept.

Política de Privacidade e Proteção de Dados — RORDENS

Versão 0.1 — 7 de outubro de 2026

1. O que é a LGPD e por que você está lendo isto

A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018, a "LGPD") define como dados pessoais podem ser coletados, usados, guardados e compartilhados no Brasil. Ela existe para proteger a sua privacidade e a das pessoas cujos dados passam pelo seu trabalho.

O RORDENS é um assistente de inteligência artificial que vai rodar neste computador. Antes de instalar, você precisa saber quais dados ele trata, para quê, onde ficam, por quanto tempo, e quais são os seus direitos. Só continue se concordar.

2. Quem é o responsável

  • Controlador: Diego Guerra (pessoa física), responsável pelas decisões sobre o tratamento de dados feito pelo RORDENS.
  • Contato para assuntos de privacidade: diegomguerra@me.com.

3. Quais dados são tratados

3.1 Dados sobre você, usuário licenciado

  • Identificação: nome e e-mail usados para emitir a sua licença.
  • Dispositivo: nome do computador e nome do usuário do Windows.
  • Registro de aceite: versão desta política, data e hora do aceite e endereço IP.
  • Funcionamento da licença: sinais periódicos (a cada 15 minutos) com a versão instalada e o estado da licença.

3.2 Registro de atividades (auditoria)

O RORDENS registra as ações que o assistente executa neste computador: qual ferramenta usou, qual comando rodou, qual arquivo leu ou alterou, e se a ação deu certo. Os registros passam por um filtro que remove senhas e chaves antes de serem gravados.

O texto das suas conversas com o assistente não entra na auditoria.

3.3 Conteúdo do seu trabalho

Para executar as tarefas, o assistente lê e escreve os arquivos e dados com que você trabalha. Isso pode incluir dados de produtores, fazendas, rebanhos e contatos profissionais. Esses dados são tratados somente para a tarefa que você pediu.

3.4 Aprendizados do assistente

Notas que o assistente cria para lembrar do contexto do trabalho podem ser enviadas a uma caixa de entrada central, para revisão antes de entrarem na base de conhecimento.

4. Para que os dados são usados (finalidades)

  1. Validar, manter e, quando necessário, suspender a sua licença de uso.
  2. Entregar atualizações, novas habilidades e correções do RORDENS.
  3. Garantir segurança e rastreabilidade: saber o que o assistente fez, quando e a pedido de quem, para corrigir erros e prevenir uso indevido.
  4. Executar as tarefas de trabalho que você solicitar.

Os dados não são vendidos, não são usados para publicidade e não são compartilhados com terceiros fora do que está descrito na seção 6.

5. Bases legais (art. 7º da LGPD)

  • Execução do acordo de uso da licença (finalidades 1 e 2).
  • Legítimo interesse do controlador em segurança e prevenção de fraude (finalidade 3).
  • Execução das atividades profissionais solicitadas por você (finalidade 4).
  • Seu consentimento, registrado neste aceite, para o tratamento descrito aqui.

6. Onde os dados ficam e com quem são compartilhados

  • Neste computador: registros de auditoria aguardando envio e arquivos de configuração da licença, em C:\ProgramData\RORDENS.
  • Servidor de controle da licença: Supabase, região São Paulo (sa-east-1).
  • Processamento de IA: o assistente usa o Claude, da Anthropic (Estados Unidos). O que você escreve ao assistente e os arquivos que ele lê para responder são processados pela Anthropic. Isso é uma transferência internacional de dados (art. 33 da LGPD), feita conforme as garantias contratuais da Anthropic.
  • Sistemas de trabalho: quando a tarefa envolve sistemas como DS360 ou CowManager, os dados trafegam entre o assistente e esses sistemas, que mantêm as próprias políticas de privacidade.

7. Por quanto tempo os dados são guardados

  • Registros de auditoria e sinais da licença: 12 meses, depois são apagados.
  • Registro de aceite desta política: enquanto a licença existir e por mais 5 anos, como prova do consentimento.
  • Dados de identificação da licença: enquanto a licença estiver ativa e por até 6 meses após a revogação.

8. Segurança

  • Nenhuma senha ou chave dos sistemas centrais fica armazenada neste computador.
  • O acesso ao servidor de controle usa uma chave exclusiva deste computador, que pode ser revogada a qualquer momento.
  • O assistente segue regras fixas que você não precisa configurar: ele não lê arquivos de senha, não altera as próprias regras e não executa ações destrutivas sem confirmação.
  • A licença pode ser suspensa remotamente. Neste caso, o assistente para de responder até ser reativado.

9. Seus direitos (art. 18 da LGPD)

Você pode, a qualquer momento, pelo contato da seção 2:

  • confirmar se tratamos seus dados e acessar uma cópia deles;
  • corrigir dados incompletos ou desatualizados;
  • pedir anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários;
  • saber com quem seus dados foram compartilhados;
  • revogar este consentimento. A revogação encerra a licença e o uso do RORDENS neste computador.

10. Responsabilidade de quem usa

Você também trata dados de outras pessoas no seu trabalho. Use o RORDENS apenas para as finalidades profissionais autorizadas, não peça ao assistente para extrair ou compartilhar dados de clientes fora do escopo do seu trabalho, e avise o controlador se notar qualquer uso indevido ou vazamento.

11. Mudanças nesta política

Se esta política mudar, a nova versão será apresentada a você e um novo aceite será pedido antes de continuar usando o RORDENS.